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2023年计算机二级MSOffice上机操作练习题及答案

来源:文萃屋 2.03W 次

在日常学习、工作生活中,我们最熟悉的就是练习题了,做习题在我们的学习中占有非常重要的位置,对掌握知识、培养能力和检验学习的效果都是非常必要的,一份好的习题都具备什么特点呢?以下是小编精心整理的2023年计算机二级的文章" target="_blank" >计算机二级MSOffice上机操作练习题及答案,仅供参考,欢迎大家阅读。

2023年计算机二级MSOffice上机操作练习题及答案

计算机二级MSOffice上机操作练习题及答案 1

一、字处理题

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。

书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于2013年2月5日下午2:00,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会,重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中,公司联系电话为010-66668888。

根据上述内容制作请柬,具体要求如下:

(1)制作一份请柬,以“董事长:王海龙”名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。

(2)对请柬进行适当的排版,具体要求:改变字体、加大字号,且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的XXX”开头)采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以美观且符合中国人阅读习惯为准。

(3)在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选),调整其大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文字内容。

(4)进行页面设置,加大文档的上边距;为文档添加页眉,要求页眉内容包含本公司的联系电话。

(5)运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客户名录.docx”中的每个人,采用导入方式)的多份请柬,要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。

二、电子表格题

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。

小李是东方公司的会计,利用自己所学的办公软件进行记账管理,为节省时问,同时又确保记账的准确性,她使用Excel编制了2014年3月员工工资表“Excel.x1sx”。

请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示:本题中若出现排序问题则采用升序方式):

(1)通过合并单元格,将表名“东方公司2014年3月员工工资表”放于整个表的上端、居中,并调整字体、字号。

(2)在“序号”列中分别填入1到15,将其数据格式设置为数值、保留0位小数、居中。

(3)将“基础工资”(含)往右各列设置为会计专用格式、保留2位小数、无货币符号。

(4)调整表格各列宽度、对齐方式,使得显示更加美观。并设置纸张大小为A4、横向,整个工作表需调整在1个打印页内。

(5)参考考生文件夹下的“工资薪金所得税率.x1sx”,利用IF函数计算“应交个人所得税”列。(提示:应交个人所得税=应纳税所得额*对应税率-对应速算扣除数)

(6)利用公式计算“实发工资”列,公式为:实发工资=应付工资合计一扣除社保一应交个人所得税。

(7)复制工作表“2014年3月”,将副本放置到原表的右侧,并命名为“分类汇总”。

(8)在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”、“实发工资”的和,每组数据不分页。

三、演示文稿题

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。

请根据提供的素材文件“ppt素材.docx”中的文字、图片设计制作演示文稿,并以文件名“ppt.pptx”存盘,具体要求如下:

(1)将素材文件中每个矩形框中的文字及图片设汁为1张幻灯片,为演示文稿插入幻灯片编号,与矩形框前的序号一一对应。

(2)第1张幻灯片作为标题页,标题为“云计算简介”,并将其设为艺术字,有制作日期(格式:XXXX年XX月XX日),并指明制作者为“考生XXX”。

第9张幻灯片中的“敬请批评指正!”采用艺术字。

(3)幻灯片版式至少有3种,并为演示文稿选择一一个合适的主题。

(4)为第2张幻灯片中的每项内容插入超级链接,点击时转到相应幻灯片。

(5)第5张幻灯片采用SmartArt图形中的组织结构图来表示,最上级内容为“云计算的五个主要特征”,其下级依次为具体的五个特征。

(6)为每张幻灯片中的对象添加动画效果,并设置3种以上幻灯片切换效果。

(7)增大第6,7、8页中图片显示比例,达到较好的效果。

参考答案

一、字处理题

(1)【解题步骤】

步骤1:打开MiCrosoftWord2010,新建一空白文档。

步骤2:按照题意在文档中输入请柬的基本信息,由此请柬初步建立完毕,如图6.1所示。

(2)【解题步骤】

步骤1:根据题目要求,对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中“请柬”二字,单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字号”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择适合的字号,此处选择“三号”。按照同样的方式在“字体”下拉列表中设置字体,此处选择“黑体”。

步骤2:选中除了“请柬”以外的正文部分,单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉按钮,在弹出的列表中选择适合的字体,此处选择“方正姚体”。按照同样的方式设置字号为“小四”。

步骤3:选中正文(除了“请柬”和“董事长王海龙先生谨邀”),单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下的“间距”组中,单击“行距”下拉列表框,选择合适的行距,此处选择“1.5倍行距”,在“段前”和“段后”微调框中分别选择合适的数值,此处分别设为“0.5行”;在“缩进”组中,设置合适的“左侧”微调框以及“右侧”微调框缩进字符,此处皆选择“2字符”;在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”,在对应的“磅值”微调框中选择“2字符”;在“常规”组中,单击“对齐方式”下拉按钮,在弹出的下拉列表框中选择合适的对齐方式,此处选择“左对齐”。

步骤4:设置完毕后.

(3)【解题步骤】

步骤1:插入图片。根据题意,将光标置于正文左下角位置处,单击【插入】选项卡下【插图】组中的“图片”按钮,在弹出的“插入图片”对话框中选择合适的图片,此处选择“图片1”

步骤3:此时鼠标指针变成双向箭头状,拖动鼠标即可调整图片的大小。将图片调整至合适大小后,再利用光标插入点移动图片在文档中的左右位置。

(4)【解题步骤】

步骤1:进行页面设置。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页边距”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“自定义边距”命令,如图6.9所示。

步骤2:在弹出的“页面设置”对话框中切换至“页边距”选项卡。在“页边距”组的“上”微调框中选择合适的数值,以适当加大文档的上边距为准,此处选择“3厘米”

步骤3:单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的“页眉”按钮,在弹出的下拉列表中选择“空白”命令。

步骤4:在光标显示处输入本公司的联系电话“010-66668888”.

(5)【解题步骤】

步骤1:在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中,单击“开始邮件合并”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”选项

步骤2:打开“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型,此处选择“信函”单选按钮

步骤3:单击“下一步:正在启动文档”超链接,进入“邮件合并分步向导”的第2步,在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮,以当前文档作为邮件合并的主文档

步骤4:接着单击“下一步:选取收件人”超链接,进入第3步,在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮,

步骤5:然后单击“浏览”超链接,打开“选取数据源”对话框,选择“重要客户名录.doCx”文件后单击“打开”按钮,如图6.17所示。此时打开“选择表格”对话框,选择默认选项后单击“确定”按钮即可。

步骤6:进入“邮件合并收件人”对话框,单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作

步骤7:选择了收件人的列表之后,单击“下一步:撰写信函”超链接,进入第4步。在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接

步骤8:打开“插入合并域”对话框,在“域”列表框中,按照题意选择“姓名”域,单击“插入”按钮。插入完所需的域后,单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记

步骤9:在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接,进入第5步。在“预览信函”选项区域中,单击“<<”或“>>”按钮,可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函

步骤10:预览并处理输出文档后,单击“下一步:完成合并”超链接,进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处,单击“编辑单个信函”超链接

步骤11:打开“合并到新文档”对话框,在“合并记录”选项区域中,选中“全部”单选按钮,

步骤12:最后单击“确定”按钮,Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中,并合并生成一个的新文档。

步骤13:将合并主文档以“请柬1.doex”为文件名进行保存。

步骤14:进行效果预览后,生成可以单独编辑的单个文档,并以“请柬2.doex”为文件名进行保存。

二、电子表格题

1.【解题步骤】

步骤1:打开考生文件夹下的EXCEL.X1SX。

步骤2:在“2014年3月”工作表中选中“A1:M1”单元格,单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“合并后居中”按钮,

步骤3:选中A1单元格,切换至【开始】选项卡下【字体】组,为表名“东方公司2014年3月员工工资表”选择合适的字体和字号,这里我们选择“楷体”和“18号”。

2.【解题步骤】

步骤1:在“2014年3月”工作表A3单元格中输入“1”,在A4单元格中输入“2”,如图7.27所示。按Ctr1全键向下填充至单元格A17。

步骤2:选中“序号”列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“数值”命令,在右侧的“示例”组的“小数位数”微调框中输入“0”

步骤3:在“设置单元格格式”对话框中切换至“对齐”选项卡,在“文本对齐方式”组中“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”

3.【解题步骤】

步骤:在“2014年3月”工作表选中“E:M”列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“会计专用”,在“小数位数”微调框中输入“2”,在“货币符号”下拉列表框中选择“无”

4.【解题步骤】

步骤1:在“2014年3月”工作表中,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“纸张大小”按钮,在弹出的下拉列表中选择“A4”

步骤2:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“纸张方向”按钮,在弹出的下拉列表中选择“横向”

步骤3:适当调整表格各列宽度、对齐方式,使得显示更加美观,并且使得页面在A4虚线框的范围内。

5.【解题步骤】

步骤:在“2014年3月”工作表13单元格中输入“=ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3$10/100-105,IF(K3<=9000,K3}20/100-555,IF(K3<=35000,K3$25%-1005,IF(K3<=5500,K3*30%-2755,IF(K3<=80000,k3*35%-5505,if(k3>80000,K3*45%-13505))))))),2)”,按“Enter”后完成“应交个人所得税”的填充。然后向下填充公式到117即可。

6.【解题步骤】

步骤:在“2014年3月”工作表M3单元格中输入“=13-J3-I3”,按“Enter”键后完成“实发工资”的填充。然后向下填充公式到M17即可。

7.【解题步骤】

步骤1:选中“2014年3月”工作表,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令

步骤2:在弹出的“移动或复制工作表”对话框中,在“下列选定工作表之前”列表框中选择“Sheet2”,勾选“建立副本”复选框,如图7.37所示。设置完成后单击“确定”按钮即可。

步骤3:选中I;42014年3月(2)”工作表,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,更改“2014年3月(2)”为“分类汇总”。

8.【解题步骤】

步骤1:在“分类汇总”工作表中数据下方建立的小表格。

步骤2:在“分类汇总”工作表K22单元格输入“=SUM.PRODUCT(1*(D3:D17=”管理”),13:117)”,按“Enter”键确认

步骤3:在“分类汇总”工作表122单元格输入“=SUM.PRODUCT(1}(D3:D17=”管理”),M3:M17)”,按“Enter”键确认

步骤4:参照步骤2和步骤3,依次在“分类汇总”工作表K23、123、K24、I24、K25、I25、K26、126单元格中依次输入:

SUMPRODUCT(1*(D3:D17="行政"),I3:I17)”,“=

SUMPRODUCT(1*(D3:D17="行政"),M3:M17)”,“=

SUMPRODUCT(1*(D3:D17="人事"),I3:I17)”,“=

SUMPRODUCT(1*(D3:D17="人事"),M3:M17)”,“=

SUMPRODUCT(1*(D3:D17="研发"),I3:I17)”,“=

SUMPRODUCT(1*(D3:D17="研发"),M3:M17)”,“=

SUMPRODUCT(1*(D3:D17="销售"),I3:I17)”,“=

SUMPRODUCT(1*(D3:D17="销售"),M3:M17)”,按

“Enter”键确认。

三、演示文稿题

1.【解题步骤】

步骤1:新建演示文稿,命名为ppt.pptx。

步骤2:打开ppt.pptx,单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的“新建幻灯片”按钮,如图7.43所示。

步骤3:按照步骤2相同的方式操作8次,最终新建9个幻灯片,如图7.44所示。

步骤4:分别将素材文件中每个矩形框中的文字及图片复制到一个幻灯片中,并且顺序是一一对应的。

步骤5:单击【插入】选项卡下【文本】组中的“幻灯片编号”按钮,在弹出的“页眉和页脚”对话框中,切换至“幻灯片”选项卡,勾选“幻灯片编号”复选框。设置完成后单击“全部应用”按钮即可。

2.【解题步骤】

步骤1:选中第一张幻灯片,单击鼠标右键,在弹出的'快捷菜单中选择“版式”级联菜单中的“标题幻灯片”

步骤2:选中“云计算简介”,单击【插入】选项卡下【文本】组中的“艺术字”按钮,在弹出的下拉列表种选择任意中艺术字效果,这里我们选择第一种

步骤3:将幻灯片中显示的艺术字替换原有的标题文本。

步骤4:单击【插入】选项卡下【文本】组中的“文本框”按钮,在弹出的下拉列表中选择“横排文本框”。在文本框中输入制作日期和指明制作作者。

步骤5:选中第9张幻灯片中的“敬请批评指正!”,单击【插入】选项卡下【文本】组中的“艺术字”按钮,在弹出的下拉列表中选择任意一种艺术字效果,这里我们选择第一种。之后删除原有的“敬请批评指正!”

3.【解题步骤】

步骤1:选中第7、8、9张幻灯片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“版式”级联菜单中的“空白”

步骤3:选中第2、3、4张幻灯片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“版式”级联菜单中的“节标题”

4.【解题步骤】

步骤1:选中第二页幻灯片的“一、云计算的概念”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令,即可弹出“插入超链接”对话框。在“链接到”组中选择“本文档中的位置”命令后选择“3.一、与计算的概念”,最后单击“确定”按钮即可。

步骤2:选中第二页幻灯片的“二、云计算的特征”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令,即可弹出“插入超链接”对话框。在“链接到”组中选择“本文档中的位置”命令后选择“4.二、云计算的特征”。最后单击“确定”按钮即可。

步骤3:选中第二页幻灯片的“三、云计算的服务形式”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令,即可弹出“插入超链接”对话框。在“链接到”“组中选择”本文档中的位置”命令后选择“6.三、云计算的服务形式”

5.【解题步骤】

步骤1:选中第五页幻灯片,单击【插入】选项卡下【插图】组中的“SmartArt”按钮.在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选择“层次结构”选项中的“组织结构图”后单击“确定”按钮

步骤2:选中如图SmartArt图形中左侧的文本框,按组合键【Ctr1+C+V】,即可在SmartArt中右侧复制一个文本框

步骤3:分别将第五页幻灯片中的内容按要求剪切到对应的SmartArt文本框中。

6.【解题步骤】

步骤1:选中第二页幻灯片的“一、云计算的概念”,单击【动画】选项卡下【动画】组中的“淡出”按钮,

步骤2:选中第二页幻灯片的“二、云计算的特征”,单击【动画】选项卡下【动画】组中的“飞人”按钮

步骤3:选中第二页幻灯片的“三、云计算的服务形式”,单击【动画】选项卡下【动画】组中的“浮入”按钮

步骤4:其他页幻灯片对象的动画效果设置参考步骤1、2、3。

步骤5:选中幻灯片2,单击【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中的“切出”按钮

步骤6:选中幻灯片3,单击【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中的“淡出”按钮

步骤7:选中幻灯片4,单击【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中的“推进”按钮

7.【解题步骤】

步骤1:选中第6页幻灯片中的图片,将鼠标移至图片的右下角处,使得鼠标指针变为“双箭头”时长按左键放大图片的尺寸,到合适比例时松开鼠标。

步骤2:同步骤1方法调节第7页幻灯片中的图片大小。

步骤3:同步骤1方法调节第8页幻灯片中的图片大小。

计算机二级MSOffice上机操作练习题及答案 2

一、(word题目)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下

在考生文件夹下打开文档 WORD.DOCX。

某高校学生会计划举办一场"大学生网络创业交流会"的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。

请按如下要求,完成邀请函的制作:

1、调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。

2、将考生文件夹下的图片"背景图片.jpg"设置为邀请函背景。

3、根据"Word-邀请函参考样式"文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

4、调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

5、根据页面布局需要,调整邀请函中"大学生网络创业交流会"和"邀请函"两个段落的间距。

6、在"尊敬的"和"(老师)"文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 "通讯录 "文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为"Word-邀请函"文件中。

7、邀请函文档制作完成后,请保存""文件。

二、(Excel题目)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下

1、小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表("" 文件),按照如下要求完成统计和分析工作:

2、请对"订单明细表"工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将"单价"列和"小计"列所包含的单元格调整为"会计专用"(人民币)数字格式。

3、根据图书编号,请在"订单明细表"工作表的"图书名称"列中,使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。"图书名称"和"图书编号"的.对应关系在"编号对照"工作表中。

4、根据图书编号,请在"订单明细表"工作表的"单价"列中,使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。"单价"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。

5、在"订单明细表"工作表的"小计"列中,计算每笔订单的销售额。

6、根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在"统计报告"工作表的B3单元格中。

7、根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额,并将其填写在"统计报告"工作表的B4单元格中。

8、根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额,并将其填写在"统计报告"工作表的B5单元格中。

9、根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留2位小数),并将其填写在"统计报告"工作表的B6单元格中。

10、保存"Excel.xlsx"文件。

三、(PPT题目)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下

为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程,小李负责起草了图书策划方案(请参考 “图书策划方案” 文件)。他需要将图书策划方案Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的PowerPoint演示文稿。

现在,请你根据图书策划方案(请参考 “图书策划方案” 文件)中的内容,按照如下要求完成演示文稿的制作:

1、创建一个新演示文稿,内容需要包含“图书策划方案”文件中所有讲解的要点,包括:

(1) 演示文稿中的内容编排,需要严格遵循Word文档中的内容顺序,并仅需要包含Word文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文字内容。

(2) Word文档中应用了“标题1”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。

(3) Word文档中应用了“标题2”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。

(4) Word文档中应用了“标题3”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。

2、将演示文稿中的第一页幻灯片,调整为“标题幻灯片”版式。

3、为演示文稿应用一个美观的主题样式。

4、在标题为“2012年同类图书销量统计”的幻灯片页中,插入一个6行、5列的表格,列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销量”。

5、在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中,将文本框中包含的流程文字利用SmartArt图形展现。

6、在该演示文稿中创建一个演示方案,该演示方案包含第 1、2、4、7页幻灯片,并将该演示方案命名为“放映方案1”。

7、在该演示文稿中创建一个演示方案,该演示方案包含第 1、2、3、5、6页幻灯片,并将该演示方案命名为“放映方案2”。

8、保存制作完成的演示文稿,并将其命名为“PowerPoint.pptx”。

操作题答案

1、(word题目)解题步骤

1.【解题步骤】

步骤1:启动考生文件夹下的文件。

步骤2:根据题目要求,调整文档版面。单击页面布局选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮,弹出"页面设置"对话框。切换至"纸张"选项卡,在"高度"微调框中设置为"18厘米","宽度"微调框中设置为"30厘米",单击“确定”按钮。

步骤3:切换至"页边距"选项卡,在"上"微调框和"下"微调框中都设置为"2厘米", 在"左"微调框和"右"微调框中都设置为"3厘米"。设置完毕后单击"确定"按钮即可。

2.【解题步骤】

步骤1:单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的"页面颜色"下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择"填充效果"命令,弹出"填充效果"对话框,切换至"图片"选项卡。

步骤2:从目标文件夹下选择"背景图片.jpg",单击“插入”按钮,返回到“填充效果”对话框,单击"确定"按钮即可完成设置。

3.【解题步骤】

步骤1:选中标题,单击【开始】选项卡下【段落】组中的"居中"按钮。再选中"大学生网络创业交流会",单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮,弹出"字体"对话框。切换至"字体"选项卡,设置"中文字体"为"微软雅黑","字号"为"一号","字体颜色"为"蓝色"。

步骤2:按照同样的`方式,设置"邀请函"字体为"微软雅黑",字号为"一号",字体颜色为"自动"。最后选中正文部分,字体设置为"微软雅黑",字号为"五号",字体颜色为"自动"。

4.【解题步骤】

步骤1:选中文档内容。

步骤2:单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出"段落"对话框,切换至"缩进和间距"选项卡,单击"缩进"组中"特殊格式"下拉按钮,选择"首行缩进",在"磅值"微调框中调整磅值为"2字符",单击“确定”按钮。

步骤3:选中文档最后两行的文字内容,单击【开始】选项卡下【段落】组中"文本右对齐"按钮。

5.【解题步骤】

步骤:选中"大学生网络创业交流会"和"邀请函",单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出"段落"对话框,切换至"缩进和间距"选项卡,在"间距"组中设置“段前”和“段后”分别为“0.5行”。设置完毕后单击"确定"按钮。

6.【解题步骤】

步骤1:把鼠标定位在"尊敬的"和"(老师)"文字之间,在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中,单击"开始邮件合并"下的"邮件合并分步向导"命令。

步骤2:打开"邮件合并"任务窗格,进入"邮件合并分步向导"的第1步。在"选择文档类型"中选择一个希望创建的输出文档的类型,此处我们选择"信函"。

步骤3:单击"下一步:正在启动文档"超链接,进入"邮件合并分步向导"的第2步,在"选择开始文档"选项区域中选中"使用当前文档"单选按钮,以当前文档作为邮件合并的主文档。

步骤4:接着单击"下一步:选取收件人"超链接,进入第3步,在"选择收件人"选项区域中选中"使用现有列表"单选按钮。

步骤5:然后单击"浏览"超链接,打开"选取数据源"对话框,选择"通讯录"文件后单击"打开"按钮,进入"邮件合并收件人"对话框,单击"确定"按钮完成现有工作表的链接工作。

步骤6:选择了收件人的列表之后,单击"下一步:撰写信函"超链接,进入第4步。在"撰写信函"区域中选择"其他项目"超链接。打开"插入合并域"对话框,在"域"列表框中,按照题意选择"姓名"域,单击"插入"按钮。插入完所需的域后,单击"关闭"按钮,关闭"插入合并域"对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

步骤7:在"邮件合并"任务窗格中,单击"下一步:预览信函"超链接,进入第5步。在"预览信函"选项区域中,单击"<<"或">>"按钮,可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。

步骤8:预览并处理输出文档后,单击"下一步:完成合并"超链接,进入"邮件合并分步向导"的最后一步。此处,我们选择"编辑单个信函"超链接,打开"合并到新文档"对话框,在"合并记录"选项区域中,选中"全部"单选按钮。

步骤9:设置完成后单击"确定"按钮,即可在文中看到,每页邀请函中只包含1位专家或老师的姓名,单击【文件】选项卡下的"另存为"按钮保存文"件名为"Word-邀请函。

7.【解题步骤】 单击"保存"按钮,保存文件名为"" 。

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