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关于Word文档技巧分享样版

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自动生成论文目录

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一篇论文动辄几十页,添加目录是非常必要的。如何快速生成论文目录呢?输入目录两字,在目录下面执行插入引用索引和目录命令,在弹出的对话框中,单击目录选项,选择显示的标题级别,例如只显示论文中的一级标题,单击确定按钮即可自动添加一个标准目录。

自动生成目录

如果更改了标题,就必须更新目录:右击目录,选择更新域命令,在弹出的对话框中,选择更新整个目录选项即可。此外按住Ctrl键,单击目录中某标题即可快速跳转到该标题的内容。

小技巧

我们可以为论文添加页码(从第二页开始显示页码,第一页是封面),执行插入页码命令,在弹出的对话框中,取消首行显示页码,单击格式选项,在弹出的对话框中,将起始页码设置为0。

添加学校Logo

一些学校要求将学校Logo添加到论文中,在页眉中还要添加相应的文字,例如大学毕业论文。可以这么操作:执行视图页眉和页脚命令,在弹出的工具栏中单击在页眉和页脚间切换按钮,切换到页眉编辑状态,执行插入图片来自文件命令,在弹出的对话框中,将学校Logo添加到页眉中,并修改Logo的`大小以及格式。

添加学校LOGO

快速添加参考文献

在论文结尾一般都要添加参考文献,传统的方法可费劲了,而使用尾注可以快速添加参考文献。在插入位置,执行插入引用脚注和尾注命令,在弹出的对话框中,选择位置下面的尾注,选中文档结尾选项(编号格式为1,2,3),单击插入按钮即可。

添加参考文献

小技巧:尾注中的参考文献都是上标的形式,如果要修改为普通样式,选中参考文献文字,将其字体格式中的上标选项取消即可。此外,参考文献处有一条横线,如果要删除,切换到普通视图状态,执行视图脚注命令,选择尾注尾注分隔符, 删除横线,再选择尾注延续分隔符,删除下面的横线即可。

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